Cách Đóng Gói Hàng Gửi Viettel Post An Toàn
Hướng dẫn đóng gói đúng chuẩn cho từng loại hàng hóa • Tránh hư hỏng khi vận chuyển
Vật Liệu Đóng Gói Cần Chuẩn Bị
Danh sách vật liệu cơ bản và chuyên dụng cho từng loại hàng
Thùng Carton
Chọn thùng carton 3 lớp cho hàng nhẹ (quần áo, phụ kiện) hoặc 5 lớp cho hàng nặng, dễ vỡ. Kích thước vừa vặn với hàng, không quá rộng gây xê dịch.
Xốp & Bóng Khí
Xốp PE (foam) bọc sát sản phẩm, bóng khí (bubble wrap) bọc lớp ngoài. Dùng mút xốp hoặc giấy báo chèn khoảng trống trong thùng để hàng không bị va đập.
Băng Keo & Phụ Kiện
Băng keo trong hoặc nâu dán kín thùng. Túi ni-lông chống ẩm cho quần áo. Nhãn cảnh báo "DỄ VỠ", "KHÔNG LẬT" cho hàng đặc biệt. Túi gió cho shop online.
Đóng Gói Quần Áo, Vải, Phụ Kiện
Quần áo là mặt hàng được gửi nhiều nhất qua Viettel Post. Đóng gói đúng cách giúp hàng đến tay người nhận sạch sẽ, không nhăn, không ẩm mốc.
Quy trình đóng gói:
- Gấp gọn từng sản phẩm theo nếp chuẩn
- Cho vào túi ni-lông chống ẩm (túi zip lock là tốt nhất)
- Đặt vào túi gió (túi bóng khí) hoặc thùng carton
- Dán kín bằng băng keo, ghi rõ thông tin người nhận bên ngoài
Mẹo cho shop online:
- Dùng túi gió thay thùng carton để tiết kiệm phí ship (nhẹ hơn)
- Cho thêm namecard shop hoặc thiệp cảm ơn để tạo ấn tượng
- Dùng túi zip lock bên trong để khách có thể đổi trả dễ dàng
Đóng Gói Hàng Điện Tử, Linh Kiện
Hàng điện tử dễ hỏng khi va đập hoặc tiếp xúc với ẩm. Cần đóng gói kỹ càng hơn hàng thông thường.
Quy trình đóng gói:
- Tắt nguồn thiết bị, tháo pin rời (nếu có)
- Bọc xốp PE kín toàn bộ sản phẩm
- Đặt vào hộp gốc (nếu còn) hoặc hộp cứng vừa vặn
- Chèn mút xốp xung quanh, đảm bảo sản phẩm không xê dịch khi lắc
- Đặt hộp nhỏ vào thùng carton lớn hơn, chèn thêm giấy báo
- Dán nhãn "HÀNG DỄ VỠ - KHÔNG LẬT - TRÁNH ẨM"
Quan trọng: Nên khai giá trị hàng hóa và đóng phí bảo hiểm khi gửi hàng điện tử có giá trị cao. Chi phí bảo hiểm chỉ 0,5-1% giá trị nhưng được bồi thường 100% nếu sự cố xảy ra.
Cần Hỗ Trợ Đóng Gói? Đến Cửa Hàng!
Nhân viên Viettel Ocean hỗ trợ đóng gói miễn phí cho hàng hóa gửi tại cửa hàng.
Đóng Gói Hàng Dễ Vỡ (Gốm, Sứ, Thủy Tinh)
Hàng dễ vỡ đòi hỏi kỹ thuật đóng gói cẩn thận nhất. Nguyên tắc vàng: 3 lớp bảo vệ + tách riêng từng sản phẩm.
Quy trình 3 lớp bảo vệ:
- Lớp 1 - Xốp PE: Bọc sát sản phẩm, cố định bằng băng keo
- Lớp 2 - Bóng khí: Bọc thêm 2-3 vòng bóng khí bên ngoài
- Lớp 3 - Thùng carton 5 lớp: Đặt vào thùng, chèn mút xốp kín tất cả khoảng trống
Lưu ý đặc biệt:
- Tách riêng từng sản phẩm, không để chạm nhau
- Thùng phải không xê dịch khi lắc mạnh (test thử trước khi dán)
- Dán nhãn "DỄ VỠ" trên tất cả 4 mặt + mặt trên thùng
- Dán thêm nhãn "KHÔNG LẬT" và mũi tên hướng lên
Xem thêm: Gửi hàng dễ vỡ - Cách đóng gói chi tiết
Đóng Gói Thực Phẩm Khô, Đặc Sản
Thực phẩm khô, đặc sản vùng miền là mặt hàng gửi phổ biến, đặc biệt dịp lễ Tết. Cần chú ý chống ẩm và giữ hình dạng.
Quy trình đóng gói:
- Hút chân không hoặc đóng kín từng gói thực phẩm
- Cho vào túi ni-lông chống ẩm thêm một lớp
- Sắp xếp gọn trong thùng carton, chèn khoảng trống bằng giấy báo
- Dán kín thùng, ghi rõ "THỰC PHẨM - TRÁNH ẨM - TRÁNH NẮNG"
Lưu ý quan trọng:
- Không gửi thực phẩm tươi sống, đồ lạnh qua đường bưu kiện thông thường
- Thực phẩm có mùi nồng (mắm, khô) cần đóng kín nhiều lớp
- Kiểm tra danh mục hàng cấm gửi trước khi đóng gói
5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Đóng Gói
- Thùng quá rộng, không chèn khoảng trống: Hàng xê dịch trong thùng dẫn đến va đập, hư hỏng. Luôn chèn kín bằng giấy báo, mút xốp hoặc bóng khí.
- Dùng thùng carton cũ, ẩm, rách: Thùng yếu dễ bị bẹp trong quá trình vận chuyển. Chỉ dùng thùng mới hoặc thùng cũ còn chắc chắn.
- Không bọc chống ẩm cho quần áo: Mưa hoặc ẩm trong quá trình vận chuyển khiến quần áo ướt, ố. Luôn cho vào túi ni-lông trước.
- Để nhiều món dễ vỡ chung không tách riêng: Các sản phẩm va vào nhau gây vỡ. Bọc riêng từng sản phẩm, có vách ngăn giữa chúng.
- Không dán nhãn cảnh báo: Nhân viên bốc dỡ không biết đó là hàng dễ vỡ nên xử lý như hàng thường. Dán nhãn rõ ràng trên mọi mặt thùng.
Đóng Gói Hàng Cồng Kềnh, Nặng
Viettel Post nhận gửi hàng cồng kềnh lên đến 300kg/kiện. Với hàng lớn cần lưu ý:
- Dùng thùng carton 5 lớp hoặc thùng gỗ cho hàng trên 30kg
- Dán đai nẹp xung quanh thùng để tăng độ chắc
- Phí tính theo cân nặng quy đổi (dài x rộng x cao / 6000), nên đóng gói gọn nhất có thể để tiết kiệm phí
- Liên hệ trước để được báo giá và hẹn lịch lấy hàng
Xem thêm: Gửi hàng cồng kềnh Viettel Post
Câu Hỏi Thường Gặp Về Đóng Gói Hàng
Giải đáp thắc mắc phổ biến về cách đóng gói hàng gửi Viettel Post
Vật liệu cơ bản: thùng carton (3 hoặc 5 lớp), xốp chống sốc, bóng khí (bubble wrap), băng keo, túi ni-lông chống ẩm, giấy báo hoặc mút xốp để chèn khoảng trống. Với hàng dễ vỡ, cần thêm xốp PE và nhãn cảnh báo.
Hàng điện tử cần bọc xốp chống sốc toàn bộ sản phẩm, đặt trong hộp cứng có chèn mút xung quanh, sau đó cho vào thùng carton lớn hơn. Dán nhãn "HÀNG DỄ VỠ - KHÔNG LẬT". Nên khai giá và mua bảo hiểm.
Có. Tại cửa hàng Viettel Ocean và các bưu cục Viettel Post, nhân viên có thể hỗ trợ đóng gói. Tuy nhiên, bạn nên tự đóng gói trước để tiết kiệm thời gian. Một số bưu cục bán sẵn vật liệu đóng gói.
Có. Viettel Post có quyền từ chối nhận hàng nếu đóng gói không đạt chuẩn an toàn vận chuyển, đặc biệt với hàng dễ vỡ, chất lỏng, hàng cồng kềnh. Nhân viên sẽ yêu cầu đóng gói lại trước khi nhận.
Gấp gọn quần áo, cho vào túi ni-lông chống ẩm (zip lock), sau đó đặt trong túi gió hoặc thùng carton. Shop online nên dùng túi gió vì nhẹ, chống ẩm tốt và tiết kiệm phí ship.
Hàng dễ vỡ cần bọc ít nhất 3 lớp bảo vệ (xốp PE + bóng khí + carton 5 lớp). Tách riêng từng sản phẩm, chèn mút kín khoảng trống. Dán nhãn "DỄ VỠ" trên tất cả các mặt thùng. Xem chi tiết tại hướng dẫn gửi hàng dễ vỡ.
Bài Viết Liên Quan
Gửi Hàng Dễ Vỡ - Đóng Gói Chi Tiết
Hướng dẫn chuyên sâu đóng gói hàng dễ vỡ: gốm sứ, thủy tinh, đồ trang trí.
Gửi Hàng Cồng Kềnh Viettel Post
Cách gửi hàng lớn, nặng qua Viettel Post. Quy cách đóng gói và cách tính phí.
Hàng Cấm Gửi Viettel Post
Danh mục hàng hóa không được gửi qua Viettel Post theo quy định mới nhất.
Gửi Hàng Viettel Post Tại Ocean Park
Hỗ trợ đóng gói và gửi hàng tại cửa hàng. Shipper lấy hàng tận nhà trong khu vực Ocean Park.